Case Study
Goovi
sistema di fatturazione integrato con Shopify POS
Sistema di fatturazione evoluto e automatizzato per Shopify POS, con raccolta dati cliente, validazione della Partita IVA, invio dei documenti fiscali all’Agenzia delle Entrate e monitoraggio degli esiti tramite webhook
| Settore | Ambito di Lavoro | Tecnologia |
|---|---|---|
| Beauty | Installazione ed integrazione Shopify pos | Shopify Pos |
Focus sul Brand
Goovi
Goovi è un brand italiano nato nel 2018 dall’incontro tra Michelle Hunziker e Artsana Group, con l’obiettivo di portare nel mondo beauty e wellness una filosofia semplice e riconoscibile: unire ingredienti naturali, cura di sé e “good vibes”. Il nome stesso del brand nasce dall’unione tra Good + Vibes, espressione che racconta la volontà di proporre prodotti capaci di accompagnare le persone nella quotidianità con un approccio positivo, leggero e accessibile
Il Flusso di Lavoro
Sviluppo sistema di fatturazione integrato con Shopify Pos
Abbiamo realizzato un’applicazione integrata con Shopify POS che permette all’operatore di gestire la richiesta di fatturazione direttamente durante il processo di vendita. Attraverso un modale interno al POS, l’operatore può inserire i dati fiscali del cliente in modo guidato. Quando le informazioni sono già presenti nella scheda cliente, il sistema le recupera automaticamente e le salva sull’ordine, riducendo il rischio di errori e velocizzando l’operatività in store.
Inserimento dati da Shopify pos
Abbiamo sviluppato un modale integrato all’interno di Shopify POS che consente agli operatori di inserire i dati di fatturazione del cliente direttamente dal punto vendita.
Il sistema recupera automaticamente le informazioni già presenti nella scheda cliente e le associa all’ordine, evitando duplicazioni, riducendo le attività manuali e semplificando il lavoro degli operatoriValidazione della Partita IVA tramite VIES
Per aumentare l’affidabilità del dato fiscale, abbiamo introdotto la validazione della Partita IVA tramite il servizio VIES.
Il sistema verifica la correttezza della Partita IVA inserita e gestisce eventuali errori, permettendo all’operatore di intervenire prima della generazione o trasmissione del documento fiscaleInvio automatizzato di fatture e note di credito
Abbiamo implementato un flusso automatizzato per la gestione di fatture e note di credito, con invio diretto all’Agenzia delle Entrate tramite un servizio dedicato.
Questo consente di collegare il processo di vendita POS con la gestione documentale fiscale, rendendo il flusso più ordinato, tracciabile e meno dipendente da attività manuali successiveGestione degli esiti tramite webhook
Il sistema gestisce il ritorno degli esiti attraverso webhook, aggiornando automaticamente lo stato dell’ordine su Shopify.
In base all’esito ricevuto, vengono aggiornati anche i relativi tag e metafield, includendo informazioni utili come stato della trasmissione, eventuali errori e dettagli del documento fiscale
I Risultati
Processo di fatturazione automatizzato e monitorabile end-to-end
Goovi può ora gestire un flusso di fatturazione più evoluto, integrato con Shopify POS e collegato al processo di trasmissione dei documenti fiscali.
Il sistema consente agli operatori di raccogliere i dati fiscali in modo più rapido, validare le informazioni, inviare automaticamente fatture e note di credito e monitorare gli esiti direttamente sull’ordine Shopify
Aggiornamento automatico degli ordini Shopify
Grazie ai webhook, gli esiti della trasmissione vengono riportati automaticamente sugli ordini Shopify, tag e metafield vengono aggiornati con informazioni utili sullo stato del documento, sugli esiti ricevuti e su eventuali errori da gestire
Riduzione delle attività manuali
Il recupero automatico dei dati già presenti nella scheda cliente e il salvataggio delle informazioni sull’ordine riducono il numero di attività manuali richieste agli operatori
Maggiore controllo sui dati fiscali
La validazione della Partita IVA tramite VIES permette di intercettare eventuali errori prima della trasmissione dei documenti
Monitoraggio giornaliero del processo
La reportistica giornaliera permette di controllare lo stato dei documenti fiscali e individuare rapidamente eventuali anomalie, per un processo di fatturazione più trasparente, controllabile e monitorabile dall’inizio alla fine
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