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Sharepoint

Sviluppiamo Workplace digitali avanzati con SharePoint,
per trasformare l’ecosistema Microsoft in un ambiente centralizzato, sicuro e scalabile

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Cos’è Sharepoint? Quali sono i suoi punti di forza?

Microsoft SharePoint è una piattaforma digitale progettata per favorire la collaborazione, la condivisione di contenuti e la gestione delle informazioni aziendali in modo sicuro e centralizzato.
Fa parte dell’ecosistema Microsoft 365 e permette alle aziende di creare intranet aziendali, portali di team, archivi documentali, flussi di lavoro automatizzati e spazi di collaborazione accessibili da qualunque dispositivo, sia in cloud che in modalità ibrida

Il suo punto di forza?

Sharepoint rappresenta la base digitale di un moderno digital workplace: una piattaforma scalabile, sicura e integrata, che migliora la collaborazione, l’efficienza e la produttività aziendale.
È la scelta ideale per le imprese che vogliono centralizzare comunicazioni, processi e documenti, mantenendo un alto livello di controllo e flessibilità

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Centralizzare, collaborare e crescere: i vantaggi di SharePoint per le imprese

  • Collaborazione centralizzata

    Riunisce in un unico spazio documenti, progetti, comunicazioni e aggiornamenti aziendali, permettendo ad ogni team di lavorare in contemporanea sugli stessi file, con versioning automatico e controllo delle modifiche.

  • Gestione documentale avanzata

    Archivia, organizza e indicizza documenti aziendali con criteri di sicurezza, tag e autorizzazioni granulari, garantendo la conformità normativa e la tracciabilità delle attività.

  • Automazione processi aziendali

    Con Power Automate e SharePoint Lists è possibile digitalizzare approvazioni, richieste, ticket interni e flussi HR

  • Accessibilità e mobilità versatili

    Tutto è accessibile via browser o app mobile, consentendo ai dipendenti di collaborare ovunque si trovino, anche da remoto

  • Personalizzazione e scalabilità

    Permette di creare portali intranet su misura per reparti, sedi o filiali, con design e funzionalità personalizzate

  • Sicurezza e controllo

    Include protocolli di sicurezza enterprise: crittografia, controllo accessi, autenticazione multifattore e compliance con GDPR, mantenendo tutte le informazioni sotto il controllo dell’azienda, anche in ambienti cloud

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Sharepoint: quali aziende dovrebbero adottarlo e perchè?

SharePoint è la soluzione perfetta per aziende di medie e grandi dimensioni, che devono gestire reparti, sedi e team distribuiti e desiderano ridurre la dispersione delle informazioni, creando dei Digital Workplace proattivi ed evoluti. Permette di lavorare in tempo reale sugli stessi documenti, automatizzare flussi di approvazione e mantenere il controllo delle versioni, garantendo un accesso sicuro e profilato a ogni collaboratore.
Risulta particolarmente utile nei settori industriali, farmaceutici, finanziari e della pubblica amministrazione, dove la governance dei dati e la tracciabilità dei processi sono essenziali. Allo stesso modo, è un alleato strategico per le aziende che operano in modalità ibrida o da remoto, poiché consente di accedere ai contenuti aziendali da qualsiasi luogo e dispositivo.
Le imprese che già utilizzano Microsoft 365 trovano inoltre in SharePoint un naturale prolungamento del proprio ambiente di lavoro: Teams, Outlook, Power Automate e Power BI si integrano perfettamente, creando un digital workplace coerente, scalabile e sicuro

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SharePoint: Una piattaforma pensata per connettere persone, processi e informazioni

SharePoint risponde alle esigenze delle aziende che vogliono migliorare collaborazione, efficienza e sicurezza, centralizzando processi, documenti e comunicazioni in un’unica piattaforma digitale integrata.

  • Collaborazione e produttività

    Le aziende di oggi devono favorire la collaborazione tra team distribuiti, mantenendo continuità e coordinamento nelle attività quotidiane. SharePoint risponde a questo bisogno creando un ambiente di lavoro condiviso dove documenti, progetti e comunicazioni sono sempre accessibili e aggiornati in tempo reale. Ogni reparto può lavorare sugli stessi contenuti, con versioni controllate e flussi approvativi automatizzati. Il risultato è una collaborazione più fluida, tempi di risposta ridotti e una produttività complessiva più alta

  • Gestione informazioni e sicurezza dati

    Con la crescita dei dati e la complessità dei processi interni, le aziende necessitano di strumenti affidabili per archiviare, organizzare e proteggere le informazioni. SharePoint centralizza la gestione documentale e garantisce massima sicurezza attraverso controlli di accesso, crittografia e conformità alle normative GDPR. Ogni file è tracciato, ogni modifica è registrata e i ruoli sono chiaramente definiti. Questo consente di ridurre il rischio di errori o dispersione di dati, assicurando al tempo stesso trasparenza e governance

  • Digitalizzazione dei processi e innovazione operativa

    Molte imprese hanno l’esigenza di rendere più efficienti procedure ancora manuali e ripetitive. SharePoint permette di digitalizzare i flussi aziendali grazie all’integrazione con Power Automate e agli strumenti Microsoft 365, automatizzando richieste, approvazioni e comunicazioni interne. In questo modo si eliminano colli di bottiglia e attività ridondanti, migliorando l’esperienza operativa di dipendenti e manager. Il vantaggio è una struttura più snella, capace di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di sostenere la crescita con tecnologie moderne e scalabili

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Quali sono i dipartimenti aziendali che beneficiano maggiormente di SharePoint?

Premesso che Sharepoint sia utile per tutti i componenti dell’azienda, ci sono alcuni reparti che ne possono trarre vantaggi competitivi importanti grazie alla sicurezza, l’automazione e la facilità con cui gestisce la comunicazione interna, diventando un baluardo aziendale per il Knowledge management, ad oggi uno degli aspetti più critici del management aziendale

  • HR

    Il reparto HR è uno di quelli che può ottenere più valore da SharePoint, perché ha l’esigenza di centralizzare comunicazioni, documenti, policy, benefit, percorsi di onboarding e contenuti utili per i dipendenti. In questo contesto, SharePoint può diventare un vero hub interno per accompagnare i nuovi assunti, semplificare l’accesso alle informazioni e rendere più ordinata la gestione delle risorse umane. Microsoft mette a disposizione anche template dedicati proprio a portali HR e onboarding, segno che questo è uno degli scenari d’uso più naturali della piattaforma

    SharePoint per HR

  • IT

    Anche il reparto IT beneficia molto di SharePoint, soprattutto quando deve organizzare richieste interne, documentazione tecnica, formazione utenti, asset aziendali e knowledge base operative. In questo caso SharePoint può diventare il punto di riferimento per help desk, FAQ, tracciamento dispositivi e gestione delle richieste, migliorando sia il supporto agli utenti sia l’ordine dei processi interni. Microsoft propone infatti un template specifico per l’IT help desk, progettato proprio per gestire ticket tecnici, dispositivi e materiali formativi in un ambiente condiviso e facilmente consultabile

  • Marketing

    Per il marketing, SharePoint è particolarmente utile quando serve creare un punto unico in cui raccogliere asset di brand, linee guida, materiali di comunicazione, contenuti aggiornati e riferimenti condivisi tra team interni e stakeholder. In pratica, aiuta il reparto a mantenere coerenza nella brand identity, a distribuire più facilmente i materiali corretti e a ridurre la dispersione di file e versioni. Microsoft supporta esplicitamente questo scenario con il template Brand Central e con il nuovo SharePoint Brand Center, pensati per centralizzare brand asset, font, colori, immagini e linee guida aziendali

    Sharepoint per team marketing

  • Finance

    nell’area Finance, SharePoint interviene come punto di riferimento per la gestione documentale, la collaborazione tra amministrazione, controllo di gestione e direzione e la condivisione strutturata delle informazioni finanziarie. Il valore aumenta ulteriormente quando viene integrato con Power BI, perché permette di affiancare a documenti, report e processi anche dashboard interattive e KPI aggiornati, consultabili direttamente nelle pagine SharePoint tramite la web part dedicata. In questo modo, trasforma SharePoint in un hub operativo e informativo per monitorare performance, indicatori economici e dati, per decisioni immediate e risolutive

L'intranet pronta all'uso, basata su SharePoint di Microsoft

Cos’è Intranet.ai e come si integra con SharePoint?

Intranet.ai è una intranet aziendale pronta all’uso, costruita al 100% su Microsoft SharePoint e perfettamente integrata con l’ecosistema Microsoft 365: trasforma SharePoint in una intranet moderna, intuitiva e completa, senza lunghi progetti di sviluppo.

La soluzione aggiunge a SharePoint oltre 50 funzionalità già pronte – come news, ricerca avanzata, knowledge base, gestione documentale evoluta, FAQ, organigramma, onboarding, eventi e prenotazione di spazi e risorse – sfruttando le librerie, i permessi e la sicurezza nativa della piattaforma Microsoft. Intranet.ai non sostituisce SharePoint, ma lo potenzia: si installa nel tuo tenant, centralizza comunicazioni interne e servizi ai dipendenti in una home intranet curata e personalizzabile, si collega in modo naturale a Teams, OneDrive, Viva e Power Platform e ti permette di creare un vero digital workplace su base Microsoft, con tempi di avvio rapidi, costi sotto controllo e massima scalabilità

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    Che cos’è SharePoint?

    SharePoint è la piattaforma Microsoft per la collaborazione, la gestione documentale e la condivisione sicura delle informazioni aziendali. Viene utilizzata per creare siti di team, intranet, archivi documentali e spazi di lavoro condivisi, centralizzando contenuti, risorse e comunicazioni in un unico ambiente digitale integrato con Microsoft 365

    A cosa serve SharePoint?

    SharePoint serve a organizzare documenti, processi e comunicazioni interne in modo più ordinato, sicuro e accessibile. Aiuta i team a collaborare sugli stessi file, mantenere il controllo delle versioni, condividere informazioni in tempo reale e rendere più efficiente il lavoro tra reparti, sedi e persone che operano anche da remoto

    Quali aziende dovrebbero adottare Sharepoint?

    SharePoint è particolarmente adatto ad aziende che gestiscono molti documenti, più reparti o sedi distribuite e che hanno bisogno di ridurre la dispersione delle informazioni. È una scelta molto coerente per organizzazioni che vogliono migliorare collaborazione, governance dei dati, tracciabilità dei processi e continuità operativa all’interno dell’ecosistema Microsoft 365

    SharePoint serve solo per la gestione documentale?

    No, SharePoint non è solo un documentale. Oltre ad archiviare, organizzare e proteggere i file, permette di creare siti di team, pagine informative, aree intranet, news aziendali, librerie con versioning, liste operative e spazi di collaborazione condivisi. Per questo è più corretto considerarlo una piattaforma di digital workplace, non soltanto un archivio documenti

    SharePoint automatizza le operazioni aziendali?

    Sì. SharePoint può diventare il punto di partenza per digitalizzare richieste, approvazioni, ticket interni, workflow HR e altri processi ripetitivi, soprattutto grazie all’integrazione con Power Automate e con le liste SharePoint. In questo modo molte attività manuali possono essere gestite in modo più rapido, tracciabile e standardizzato

    Qual è una tipica criticità che riscontriamo nei nostri clienti?

    Molte aziende hanno già SharePoint in essere, ma non sfruttano tutte le sue potenzialità e sfruttando circa il 20% delle funzionalità della soluzione Microsoft, rendendolo più un costo che un vantaggio. Inoltre non utilizzare correttamente SharePoint porta inevitabilmente a diminuzioni di performance di tutto l’ecosistema Microsoft, in particolare Microsoft Copilot

    Perché l’ottimizzazione di SharePoint è così importante per Microsoft Copilot 365?

    Perché avere SharePoint non significa automaticamente averlo strutturato bene per la ricerca, la collaborazione e l’intelligenza artificiale. In molte aziende la piattaforma esiste già, ma nel tempo si accumulano siti inattivi, documenti duplicati, permessi troppo aperti o poco controllati, navigazione poco chiara e contenuti non governati. In questo scenario Copilot continua a funzionare, ma non riesce a esprimere tutto il suo potenziale. Per sfruttarlo davvero, SharePoint deve diventare una base informativa ordinata, aggiornata, sicura e facilmente interrogabile, così che Copilot possa recuperare i contenuti giusti e restituire risposte più affidabili

    SharePoint si integra con Microsoft 365, Power Automate e Power BI?

    Sì, ed è proprio uno dei motivi per cui viene scelto da molte aziende. SharePoint fa parte di Microsoft 365 e si integra in modo naturale con Teams, OneDrive, Outlook e gli altri strumenti dell’ecosistema Microsoft; inoltre può supportare l’automazione dei flussi con Power Automate e diventare una base informativa utile anche per dashboard e analisi di Business Intelligence collegate al contesto aziendale

    SharePoint è adatto all’HR? Come gestisce, ad esempio, l’Onboarding?

    SharePoint può migliorare l’onboarding HR creando un ambiente unico in cui il nuovo dipendente trova documenti, procedure, training, news, attività da completare e riferimenti utili già dai primi giorni. Microsoft mette a disposizione anche template specifici per il New Employee Onboarding, pensati proprio per guidare i nuovi assunti con risorse, liste, eventi e contenuti centralizzati in un portale dedicato

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      Le soluzioni Enterprise supportano le aziende nella gestione completa dei processi, dei dati e della comunicazione. Grazie a esse le organizzazioni ottengono maggiore efficienza, coerenza delle informazioni e la possibilità di prendere decisioni più accurate basate sui dati.

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    • Digital Commerce

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      Il Digital Commerce è un ecosistema di soluzioni moderne che supportano le vendite online e offline. Integrando e-commerce, retail, gestione dei dati di prodotto e degli ordini, consente alle aziende di offrire esperienze di acquisto coerenti e scalabili.

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