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SharePoint: sviluppo di intranet e digital workplace aziendali

Intranet e Digital Workplace per centralizzare documenti, persone e processi

Progettiamo intranet e workplace digitali che semplificano la gestione documentale, migliorano la collaborazione tra team e rendono più accessibili informazioni, procedure e strumenti aziendali in un unico ambiente, tramite l’integrazione di SharePoint con il resto della suite Microsoft

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Cos’è SharePoint? A cosa serve in azienda?

Microsoft SharePoint è una piattaforma digitale progettata per favorire la collaborazione, la condivisione di contenuti e la gestione delle informazioni aziendali in modo sicuro e centralizzato.
Fa parte dell’ecosistema Microsoft 365 e permette alle aziende di creare intranet aziendali, portali di team, archivi documentali, flussi di lavoro automatizzati e spazi di collaborazione accessibili da qualunque dispositivo, sia in cloud che in modalità ibrida

Il suo punto di forza?

Sharepoint rappresenta la base digitale di un moderno digital workplace: una piattaforma scalabile, sicura e integrata, che migliora la collaborazione, l’efficienza e la produttività aziendale.
È la scelta ideale per le imprese che vogliono centralizzare comunicazioni, processi e documenti, mantenendo un alto livello di controllo e flessibilità

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Centralizzare, collaborare e crescere: i vantaggi di SharePoint per le imprese

  • Collaborazione centralizzata

    Riunisce in un unico spazio documenti, progetti, comunicazioni e aggiornamenti aziendali, permettendo ad ogni team di lavorare in contemporanea sugli stessi file, con versioning automatico e controllo delle modifiche.

  • Gestione documentale avanzata

    Archivia, organizza e indicizza documenti aziendali con criteri di sicurezza, tag e autorizzazioni granulari, garantendo la conformità normativa e la tracciabilità delle attività.

  • Automazione processi aziendali

    Con Power Automate e SharePoint Lists è possibile digitalizzare approvazioni, richieste, ticket interni e flussi HR

  • Accessibilità e mobilità versatili

    Tutto è accessibile via browser o app mobile, consentendo ai dipendenti di collaborare ovunque si trovino, anche da remoto

  • Personalizzazione e scalabilità

    Permette di creare portali intranet su misura per reparti, sedi o filiali, con design e funzionalità personalizzate

  • Sicurezza e controllo

    Include protocolli di sicurezza enterprise: crittografia, controllo accessi, autenticazione multifattore e compliance con GDPR, mantenendo tutte le informazioni sotto il controllo dell’azienda, anche in ambienti cloud


Cosa sviluppiamo con SharePoint?

Con SharePoint sviluppiamo intranet aziendali, extranet per clienti e partner, portali HR, applicazioni interne e sistemi di gestione documentale e workflow approvativi.

Tuttavia, una delle principali criticità delle aziende è non sfruttare pienamente le potenzialità dell’ecosistema Microsoft 365, spesso utilizzato attraverso strumenti isolati e processi manuali; per questo integriamo le soluzioni sviluppate, con Power Automate, Power Apps, Teams, Copilot ed il resto della suite Microsoft, trasformando gli strumenti già presenti in azienda in un ambiente digitale connesso, capace di automatizzare i processi, centralizzare le informazioni e migliorare l’efficienza operativa

  • Intranet aziendali e Digital Workplace

    Realizziamo intranet aziendali con SharePoint per centralizzare comunicazioni, documenti, news e risorse interne. L’integrazione con Microsoft Teams e Microsoft 365 permette ai dipendenti di accedere a informazioni e strumenti di lavoro da un unico ambiente digitale

  • Extranet e portali per clienti, partner e distributori

    Sviluppiamo portali SharePoint con accessi riservati per clienti, fornitori, partner e reti distributive. Le extranet consentono di condividere cataloghi, listini, materiali commerciali e documentazione aggiornata, garantendo una gestione centralizzata dei contenuti e delle autorizzazioni

  • Portali HR per pre-onboarding e onboarding

    Progettiamo portali HR con SharePoint per digitalizzare l’ingresso dei nuovi dipendenti, anche prima dell’accesso alla rete aziendale. Attraverso aree protette e workflow automatizzati, gestiamo documentazione, attività di onboarding, assegnazione dei buddy e dispositivi aziendali

  • Portali HR e Asset Management

    Sviluppiamo portali SharePoint per gestire ferie, permessi, richieste HR e asset aziendali come PC, smartphone e attrezzature. Grazie all’integrazione con Power Automate, automatizziamo approvazioni, assegnazioni e notifiche, centralizzando il monitoraggio delle risorse e delle richieste interne

  • Portali qualità, compliance e gestione documentale

    Realizziamo portali SharePoint per centralizzare fascicoli tecnici, procedure e documentazione soggetta a controlli. Attraverso percorsi di revisione, validazione e approvazione, supportiamo la governance documentale, garantendo maggiore tracciabilità delle modifiche e controllo delle versioni

  • Workflow approvativi e automazione dei processi

    Configuriamo workflow SharePoint integrati con Power Automate per automatizzare approvazioni, notifiche e assegnazioni tra reparti. Il versioning permette di ricostruire lo storico delle modifiche, recuperare documenti precedenti e monitorare ogni fase dei processi aziendali

Gestione degli asset ottimizzata con SharePoint e la suite Microsoft 365

SharePoint: Una piattaforma pensata per connettere persone, processi e informazioni

SharePoint risponde alle esigenze delle aziende che vogliono migliorare collaborazione, efficienza e sicurezza, centralizzando processi, documenti e comunicazioni in un’unica piattaforma digitale integrata, con la

  • Collaborazione e produttività

    Le aziende di oggi devono favorire la collaborazione tra team distribuiti, mantenendo continuità e coordinamento nelle attività quotidiane. SharePoint risponde a questo bisogno creando un ambiente di lavoro condiviso dove documenti, progetti e comunicazioni sono sempre accessibili e aggiornati in tempo reale. Ogni reparto può lavorare sugli stessi contenuti, con versioni controllate e flussi approvativi automatizzati. Il risultato è una collaborazione più fluida, tempi di risposta ridotti e una produttività complessiva più alta

  • Gestione documentale e sicurezza dati

    Con la crescita dei dati e la complessità dei processi interni, le aziende necessitano di strumenti affidabili per archiviare, organizzare e proteggere le informazioni. SharePoint centralizza la gestione documentale e garantisce massima sicurezza attraverso controlli di accesso, crittografia e conformità alle normative GDPR. Ogni file è tracciato, ogni modifica è registrata e i ruoli sono chiaramente definiti. Questo consente di ridurre il rischio di errori o dispersione di dati, assicurando al tempo stesso trasparenza e governance

  • Digitalizzazione dei processi e innovazione operativa

    Molte imprese hanno l’esigenza di rendere più efficienti procedure ancora manuali e ripetitive. SharePoint permette di digitalizzare i flussi aziendali grazie all’integrazione con Power Automate e agli strumenti Microsoft 365, automatizzando richieste, approvazioni e comunicazioni interne. In questo modo si eliminano colli di bottiglia e attività ridondanti, migliorando l’esperienza operativa di dipendenti e manager. Il vantaggio è una struttura più snella, capace di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di sostenere la crescita con tecnologie moderne e scalabili

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Quali sono i dipartimenti aziendali che beneficiano maggiormente di SharePoint?

Premesso che Sharepoint sia utile per tutti i componenti dell’azienda, ci sono alcuni reparti che ne possono trarre vantaggi competitivi importanti grazie alla sicurezza, l’automazione e la facilità con cui gestisce la comunicazione interna, diventando un baluardo aziendale per il Knowledge management, ad oggi uno degli aspetti più critici del management aziendale

  • HR

    SharePoint può diventare il punto centrale per gestire documenti, comunicazioni e processi legati alle risorse umane. Permette di organizzare policy aziendali, regolamenti interni, modulistica, materiali di onboarding, documenti formativi e comunicazioni riservate al personale. Integrato con Microsoft 365 e Power Automate, può supportare flussi come richieste ferie, approvazione documenti, aggiornamento dati dipendenti, gestione asset assegnati

    SharePoint per team HR

  • Marketing

    SharePoint permette di centralizzare materiali di comunicazione, presentazioni, immagini, linee guida di brand, contenuti commerciali e documenti condivisi con agenzie o team interni. Grazie alla gestione delle versioni, dei permessi e delle librerie documentali, il team marketing può lavorare su file sempre aggiornati, riducendo duplicazioni, errori di approvazione e il rischio di utilizzare materiali non corretti o non validati

    Sharepoint per team marketing

  • Finance

    SharePoint supporta la gestione ordinata di report, documenti amministrativi, procedure, budget, scadenze e materiali condivisi con direzione e altri reparti. Può aiutare il team finance a organizzare richieste interne, approvazioni budget, autorizzazioni di spesa, checklist operative e documentazione sensibile. Integrato con ERP e Business Intelligence, consente di collegare documenti, processi e dati finanziari in un ambiente più tracciabile

    SharePoint per team Finance
Sviluppiamo SharePoint Online - soluzione cloud

SharePoint Online o la versione On Premise: quale scegliere tra le due ?

La scelta tra SharePoint Online e SharePoint On-Premise dipende dalle esigenze di gestione documentale, sicurezza, integrazione e controllo dell’infrastruttura. Oggi, per molte aziende, SharePoint Online rappresenta la soluzione più adatta perché è integrato in Microsoft 365, accessibile da qualsiasi luogo, scalabile e più semplice da gestire rispetto a un’infrastruttura interna.

SharePoint On-Premise può invece essere valutato quando l’azienda ha vincoli specifici su server, dati, sistemi legacy o policy IT interne. Sintra supporta le imprese nella scelta della soluzione SharePoint più coerente con processi, reparti aziendali e architettura digitale esistente

SharePoint Online vs On Premise

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    L'intranet pronta all'uso, basata su SharePoint di Microsoft

    Cos’è Intranet.ai ?

    Intranet.ai è una intranet aziendale pronta all’uso, costruita al 100% su Microsoft SharePoint e perfettamente integrata con l’ecosistema Microsoft 365: trasforma SharePoint in una intranet moderna, intuitiva e completa, senza lunghi progetti di sviluppo.

    Potenzia SharePoint con oltre 50 funzionalità pronte all’uso per migliorare la comunicazione interna, la gestione documentale e la collaborazione aziendale. La soluzione si integra nell’ecosistema Microsoft 365, sfruttando la sicurezza e i permessi nativi di SharePoint per creare una intranet aziendale personalizzabile, scalabile e centralizzata, riducendo tempi e costi di implementazione

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    Che cos’è SharePoint?

    SharePoint è la piattaforma Microsoft per la collaborazione, la gestione documentale e la condivisione sicura delle informazioni aziendali. Viene utilizzata per creare siti di team, intranet, archivi documentali e spazi di lavoro condivisi, centralizzando contenuti, risorse e comunicazioni in un unico ambiente digitale integrato con Microsoft 365

    A cosa serve SharePoint?

    SharePoint serve a organizzare documenti, processi e comunicazioni interne in modo più ordinato, sicuro e accessibile. Aiuta i team a collaborare sugli stessi file, mantenere il controllo delle versioni, condividere informazioni in tempo reale e rendere più efficiente il lavoro tra reparti, sedi e persone che operano anche da remoto

    Quali aziende dovrebbero adottare Sharepoint?

    SharePoint è particolarmente adatto ad aziende che gestiscono molti documenti, più reparti o sedi distribuite e che hanno bisogno di ridurre la dispersione delle informazioni. È una scelta molto coerente per organizzazioni che vogliono migliorare collaborazione, governance dei dati, tracciabilità dei processi e continuità operativa all’interno dell’ecosistema Microsoft 365

    SharePoint serve solo per la gestione documentale?

    No, SharePoint non è solo un documentale. Oltre ad archiviare, organizzare e proteggere i file, permette di creare siti di team, pagine informative, aree intranet, news aziendali, librerie con versioning, liste operative e spazi di collaborazione condivisi. Per questo è più corretto considerarlo una piattaforma di digital workplace, non soltanto un archivio documenti

    SharePoint automatizza le operazioni aziendali?

    Sì. SharePoint può diventare il punto di partenza per digitalizzare richieste, approvazioni, ticket interni, workflow HR e altri processi ripetitivi, soprattutto grazie all’integrazione con Power Automate e con le liste SharePoint. In questo modo molte attività manuali possono essere gestite in modo più rapido, tracciabile e standardizzato

    Qual è una tipica criticità che riscontriamo nei nostri clienti?

    Molte aziende hanno già SharePoint in essere, ma non sfruttano tutte le sue potenzialità e sfruttando circa il 20% delle funzionalità della soluzione Microsoft, rendendolo più un costo che un vantaggio. Inoltre non utilizzare correttamente SharePoint porta inevitabilmente a diminuzioni di performance di tutto l’ecosistema Microsoft, in particolare Microsoft Copilot

    Perché l’ottimizzazione di SharePoint è così importante per Microsoft Copilot 365 ed in generale per i sistemi AI?

    Perché avere SharePoint non significa automaticamente averlo strutturato bene per la ricerca, la collaborazione e l’intelligenza artificiale. In molte aziende la piattaforma esiste già, ma nel tempo si accumulano siti inattivi, documenti duplicati, permessi poco controllati, navigazione poco chiara e contenuti non governati. In questo scenario Copilot continua a funzionare, ma non riesce a esprimere tutto il suo potenziale. Per sfruttarlo davvero, SharePoint deve diventare una base informativa ordinata, aggiornata, sicura e facilmente interrogabile, così che Copilot o un eventuale AI privata aziendale, possa recuperare i contenuti giusti e restituire risposte più affidabili

    SharePoint si integra con Microsoft 365, Power Automate e Power BI?

    Sì, ed è proprio uno dei motivi per cui viene scelto da molte aziende. SharePoint fa parte di Microsoft 365 e si integra in modo naturale con Teams, OneDrive, Outlook e gli altri strumenti dell’ecosistema Microsoft; inoltre può supportare l’automazione dei flussi con Power Automate e diventare una base informativa utile anche per dashboard e analisi di Business Intelligence collegate al contesto aziendale

    SharePoint è adatto all’HR? Come gestisce, ad esempio, l’Onboarding?

    SharePoint può migliorare l’onboarding HR creando un ambiente unico in cui il nuovo dipendente trova documenti, procedure, training, news, attività da completare e riferimenti utili già dai primi giorni. Microsoft mette a disposizione anche template specifici per il New Employee Onboarding, pensati proprio per guidare i nuovi assunti con risorse, liste, eventi e contenuti centralizzati in un portale dedicato

    Qual è la differenza tra SharePoint Online e SharePoint On-Premise?

    SharePoint Online è la versione cloud di SharePoint inclusa nell’ecosistema Microsoft 365, mentre SharePoint On-Premise viene installato e gestito su server aziendali interni. La differenza principale riguarda gestione, aggiornamenti, infrastruttura e scalabilità: SharePoint Online riduce il carico tecnico interno, mentre SharePoint On-Premise offre maggiore controllo sull’ambiente fisico e sulle configurazioni server

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