Microsoft partner

SharePoint:
come migliorare la gestione delle Risorse Umane?

SharePoint aiuta a costruire un ambiente digitale centralizzato dove il reparto HR può coordinare tutte le procedure, dal Day one all’offboarding

Scopri di più
SharePoint Microsoft

Microsoft partner

Perchè scegliere SharePoint ?

Per un HR Manager, gestire in modo efficace documenti, policy aziendali, contenuti di onboarding, comunicazioni interne e flussi approvativi è fondamentale per garantire ordine, continuità e qualità nell’esperienza dei dipendenti. In questo contesto, SharePoint si presenta come una piattaforma strategica per il reparto Risorse Umane, perché consente di centralizzare informazioni, semplificare i processi interni e rendere più accessibili contenuti e strumenti utili per collaboratori, manager e nuove risorse. Applicato all’HR, SharePoint non è solo un archivio documentale, ma un ambiente digitale che aiuta l’azienda a migliorare onboarding, knowledge management, comunicazione interna e gestione operativa, supportando sia realtà B2B sia aziende B2C che vogliono rendere più strutturato, scalabile e moderno il lavoro delle risorse umane

Richiedi informazioni

Microsoft partner

Quali sono le sfide più comuni per il reparto HR?

Oggi molti reparti HR devono coordinare documenti, policy, onboarding, comunicazioni interne e richieste operative in un contesto sempre più complesso, dove la frammentazione delle informazioni rischia di rallentare il lavoro e peggiorare l’esperienza del dipendente

  • Documenti e informazioni disperse

    Policy aziendali, modulistica, contratti, materiali di onboarding e procedure interne spesso si trovano in più luoghi diversi, rendendo difficile il reperimento delle informazioni corrette

  • Comunicazione interna poco efficace

    Aggiornamenti, comunicazioni, avvisi e contenuti utili per i dipendenti non sempre raggiungono in modo ordinato le persone giuste

  • Processi manuali

    Richieste, approvazioni, raccolta documenti e gestione dei flussi interni possono ancora dipendere da email, file Excel o scambi non tracciati

  • Knowledge Management poco valorizzato

    Le conoscenze utili all’azienda spesso restano distribuite tra reparti, persone e documenti, invece di diventare un patrimonio facilmente accessibile e condiviso

Microsoft partner

Perchè SharePoint è la giusta soluzione per il reparto HR?

SharePoint rappresenta una soluzione per il reparto HR, perché consente di trasformare attività spesso frammentate in un ambiente digitale più ordinato, accessibile e funzionale. Per un HR Manager, questo significa poter centralizzare documenti, procedure, comunicazioni interne, materiali di onboarding e contenuti utili per i dipendenti all’interno di una piattaforma unica, più semplice da gestire e da aggiornare nel tempo

  • Centralizza documenti, policy e materiali HR

    Tutto ciò che serve a dipendenti, manager e reparto HR può essere raccolto in un unico ambiente organizzato, facilmente consultabile e aggiornabile

  • Migliora la comunicazione interna

    News, aggiornamenti, contenuti HR, documentazione e pagine dedicate possono essere pubblicati in uno spazio strutturato e facilmente accessibile

  • Supporta i flussi approvativi e i processi

    SharePoint diventa la base per organizzare richieste, approvazioni e passaggi interni in modo più tracciabile e meno dispersivo

  • Rafforza il knowledge management aziendale

    Procedure, linee guida, materiali formativi e contenuti interni possono essere raccolti e valorizzati in un sistema che aiuta le persone a trovare più velocemente ciò che serve

Richiedi una demo

Microsoft partner

Un esempio concreto? L’onboarding gestito con SharePoint

Quando progettato in modo corretto, SharePoint trasforma l’onboarding in un percorso digitale strutturato, personalizzato e molto più fluido per HR, manager e nuove risorse. Dal materiale condiviso emerge un modello di onboarding che non si limita alla consegna di documenti, ma accompagna il dipendente dal pre-boarding fino ai primi mesi in azienda, di seguito alcune delle sue funzionalità:

  • Una casa digitale per il dipendente

  • Dashboard operativa personalizzata

  • Analytics HR in tempo reale

  • Tracciamento progressi interattivo

  • Supporto tramite Chatbot integrato

  • Workflow Power Automate

Digital Workplace HR proattivo ed evoluto

SharePoint, Skill Graph e Talent Marketplace

SharePoint può diventare la base operativa di un Digital Workplace HR moderno, perché consente di centralizzare documenti, processi e informazioni sulle persone in un ambiente sicuro e ben governato. In questo contesto, Skill Graph e Talent Marketplace permettono di andare oltre la semplice gestione HR, aiutando l’azienda a mappare competenze, certificazioni, esperienze progettuali e percorsi di crescita

  • Il ruolo di SharePoint

    All’interno di un ecosistema HR basato su Skill Graph e Talent Marketplace, SharePoint permette di centralizzare dati, documenti, profili, certificazioni, policy, materiali di onboarding e informazioni legate alle competenze aziendali. Il suo valore non è solo quello di archiviare contenuti, ma di creare un ambiente sicuro e strutturato in cui HR, manager e dipendenti possono accedere alle informazioni corrette, con permessi differenziati e processi tracciabili

  • Il ruolo dello Skill Graph

    Lo Skill Graph consente di rappresentare in modo dinamico le relazioni tra persone, competenze, ruoli, progetti, certificazioni, percorsi formativi ed esperienze professionali. A differenza di un semplice database HR, non si limita a elencare le skill presenti in azienda, ma aiuta a comprendere dove si trovano, a che livello sono sviluppate e come possono essere valorizzate. Per HR e manager diventa uno strumento strategico per individuare skill gap, pianificare percorsi di formazione, supportare attività di reskilling e capire quali competenze sono già disponibili internamente prima di ricorrere al mercato esterno

  • Il ruolo del Talent Marketplace

    Il Talent Marketplace utilizza i dati dello Skill Graph per suggerire progetti, task, job rotation, percorsi di crescita, mentorship o nuove opportunità professionali coerenti con competenze, esperienze, disponibilità e aspirazioni dei dipendenti. In questo modo, l’azienda può valorizzare meglio il talento interno, ridurre i tempi di staffing e rendere più trasparente la mobilità interna. Non è quindi solo una bacheca di posizioni aperte, ma uno strumento attivo che aiuta l’organizzazione ad assegnare le persone giuste alle iniziative più rilevanti, creando un collegamento concreto tra sviluppo professionale e obiettivi aziendali

Parliamo

Un confronto tra persone vale più di qualsiasi contenuto, è solo parlando che si arriva alla soluzione migliore. Compila il form sottostante per soddisfare le tue esigenze







    Sintra si impegna a proteggere e rispettare la privacy degli utenti: le informazioni personali raccolte vengono utilizzate solo per amministrare gli account e fornire i prodotti e servizi richiesti. Gli utenti potrebbero essere contatti con suggerimenti su prodotti, servizi o altri contenuti che a nostro giudizio potrebbero interessare loro. Se si desidera essere contattati a questo scopo, selezionare una delle seguenti modalità di contatto:


    Accettando la presente condizione, si conferma di aver letto e compreso l’Informativa Privacy raggiungibile tramite l’apposito link nel footer del sito

    A cosa serve SharePoint nella gestione delle risorse umane?

    SharePoint per il reparto HR serve a centralizzare documenti, procedure, comunicazioni interne e contenuti utili per dipendenti e manager. In questo modo l’ufficio Risorse Umane può organizzare meglio le informazioni, semplificare i processi interni e offrire un accesso più rapido a policy, modulistica e materiali aziendali

    SharePoint serve solo ad archiviare documenti HR?

    No, SharePoint non è utile solo per archiviare documenti HR. Oltre alla gestione documentale, può supportare onboarding, knowledge management, portali interni per i dipendenti, comunicazioni aziendali e flussi operativi che coinvolgono HR, manager e altre funzioni aziendali

    Anche un’azienda che ha già SharePoint può migliorare i processi HR?

    La maggior parte dei nostri clienti aveva già SharePoint, ma non lo utilizzavano correttamente, dimezzando le sue funzionalità e l’efficacia di tutta la suite Microsoft integrata. Per questo non basta sviluppare SharePoint per gestire correttamente i reparti aziendali tra cui HR, ma serve una gestione strategica della piattaforma

    Perchè digitalizzare il processo di Onboarding con SharePoint?

    Digitalizzare l’onboarding con SharePoint permette di rendere il processo più accessibile, tracciabile e scalabile nel tempo. Per l’HR significa poter gestire meglio documenti, comunicazioni, task e supporto iniziale, mentre per il dipendente significa entrare in azienda con più chiarezza, più autonomia e meno attriti operativi

    Come può SharePoint migliorare l’onboarding dei nuovi dipendenti?

    SharePoint può migliorare l’onboarding dei nuovi dipendenti creando un ambiente digitale unico in cui raccogliere documenti, informazioni, attività, materiali formativi e contenuti utili per i primi giorni in azienda. Questo rende il percorso più chiaro, più coerente e più facile da seguire sia per la nuova risorsa sia per l’HR

    SharePoint può personalizzare il percorso di onboarding in base al ruolo?

    Sì, SharePoint può supportare percorsi di onboarding personalizzati in base al ruolo, al team o alla funzione aziendale. Questo permette di offrire contenuti più pertinenti, attività più coerenti e un’esperienza più utile per ogni nuova risorsa, evitando percorsi generici uguali per tutti